Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Á fundi bæjarráðs kynnti fjármálastjóri nýjan starfsmann á fjármálasviði Valdísi Vöku Kristjánsdóttur, sem kemur í stað Hjördísar Ólafsdóttur sem sagði starfi sínu lausu í vetur.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og þakkar Hjördísi fyrir farsæl og vel unnin störf og býður Valdísi velkomna í starfsmannahópinn. Bæjarstjórn samþykkir að Valdís Vaka fái prókúru á tékkareikningi Fljótsdalshéraðs nr. 4700 í Arionbanka og tékkareikningi nr. 1 í Íslandsbanka.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn framlagðan ramma að fjárhagsáætlun 2015 og vísar honum til endanlegar vinnslu í nefndum sveitarfélagsins á komandi hausti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundargerðin staðfest.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Bæjarstjórn staðfestir afgreiðslu bæjarráðs og atvinnumálanefndar.

Lagt fram til kynningar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram.
Að tillögu atvinnumálanefndar og bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að teknar verði allt að kr. 200.000 af lið 13.69 til að kosta bætta salernisaðstöðu í miðbæ Egilsstaða. Bæjarráð ítrekar að mikilvægt er að vinna áfram að varanlegri lausn í samvinnu við þjónustuaðila á svæðinu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir fundi bæjarráðs lágu upplýsingar frá eMax varðandi hugmyndir þeirra um núverandi fjarskiptakerfi þeirra í dreifbýli sveitarfélagsins og mögulegar endurbætur á því. Jafnframt liggur fyrir beiðni frá eMax um þátttöku sveitarfélagsins í endurnýjun á dreifikerfi þeirra á Héraði.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs hafnar bæjarstjórn erindi eMax um fjárframlög til endurnýjunar og úrbóta á núverandi dreifikerfi. Bæjarráð mun þó áfram láta kanna aðra kosti í fjarskiptamálum innan sveitarfélagsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Málinu var vísað frá 256.fundi bæjarráðs, til frekari umfjöllunar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að fela bæjarstjóra að ganga til samninga við fulltrúa lóðarhafa um kaup þeirra á lóðinni, eins og hún er nú mörkuð. Þess verði gætt að áfram verði til staðar umferðarréttur um slóð sem liggur um lóðina og gerður verði samningur um vatnstökurétt lóðarhafa í landi sveitarfélagsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Á fundi bæjarráðs gerði bæjarstjóri grein fyrir viðræðum við Skotfélag Austurlands varðandi fyrirhugaða brúargerð við skotæfingarsvæðið við Þuríðarstaði. Áætlað er að heildarkostnaður muni nema á bilinu 6,2 til 9,1 millj. kr. og er óskað eftir aðkomu sveitafélagsins að framkvæmdinni með fjárstyrk sem nemi 50% af framkvæmdakostnaði en þó aldrei hærri upphæð en 4,5 millj. kr. Fyrir liggur að framkvæmdin hefur hlotið samþykki bæjarstjórnar samanber bókun á 174. fundi bæjarstjórnar miðvikudaginn 3. apríl 2013.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að veita bæjarstjóra umboð til að ganga frá samningi við Skotfélagið um framkvæmdina að því gefnu að framkvæmdin rúmist innan heildarfjárheimilda ársins, samkvæmt samþykktri fjárhagsáætlun 2014.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram svarbréf Úrskurðarnefndar umhverfis-og auðlindamála um móttöku kæru, dags. 6. maí 2014. Í bréfinu kemur fram að Úrskurðarnefnd hefur lögum samkvæmt þrjá til sex mánuði til að kveða upp sinn úrskurð, en jafnframt kemur fram að nefndin telur sér ekki fært að ljúka málinu innan árs frá móttöku kærunnar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og telur algerlega óásættanlegt að opinber úrskurðarnefnd sjái sér ekki fært að fara að fyrirmælum laga í starfsemi sinni. Kærendur hafa að jafnaði ríka hagsmuni af því að fá úrskurði í sínum málum og krefst bæjarráð þess að yfirvöld sjái til þess að lögum verði fylgt í þessu máli sem og öðrum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram bréf, dagsett 15. maí 2014, undirritað af Tjörva Hrafnkelssyni f.h. Austurfréttar ehf. og Sverri Mar Albertssyni f.h. Útgáfufélags Austurlands varðandi auglýsingar sveitarfélagsins.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs beinir bæjarstjórn því til Austurbrúar og stjórnar SSA að kannað verði með hvaða hætti best verði unnið að framtíð og eflingu staðbundinnar fjölmiðlunar á Austurlandi. Æskilegt er að málið verði sérstaklega tekið upp á aðalfundi SSA á komandi hausti.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 var fjarverandi (SBS)

Málinu vísað frá 257. fundi bæjarstjórnar, til nánari skoðunar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir, með vísan til 2. mgr. 11 gr. laga um leikskóla, að vísa málinu til umsagnar foreldraráða leikskóla Fljótsdalshéraðs.
Óskað er eftir að umsagnir berist fyrir lok júní.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram tilboð Pwc í jafnlaunaúttekt fyrir Fljótsdalshérað.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að ganga að tilboði Pwc í gerð jafnlaunaúttektar fyrir sveitarfélagið. Gert er ráð fyrir að úttektin fari fram haustið 2014. Kostnaður verði færður á málaflokk 21-08, aðkeypt sérfræðiþjónusta.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Vísað til bókunar undir lið 5.5 í þessari fundargerð.

Lögð fram drög að viljayfirlýsingu um tveggja ára verkefni á vegum Stofnunar rannsóknasetra.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs staðfestir bæjarstjórn fyrirliggjandi drög að viljayfirlýsingu, þó þannig að yfirskrift verkefnisins verði "Samfélag og náttúra" og felur bæjarstjóra að undirrita hana.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundargerðin staðfest.

Í vinnslu.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Erindi í tölvupósti dagsett 07.05.2014, þar sem Sýslumaðurinn á Seyðisfirði kt. 490169-5479, með vísan til fyrsta töluliðs 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007, um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald, óskar eftir umsögn bæjarstjórnar vegna umsóknar um nýtt leyfi fyrir gistileyfi í fl. II. Umsækjandi er Laufey Eiríksdóttir kt. 261051-2149. Starfsstöð er Brávellir 10, Egilsstöðum.

Byggingarfulltrúi mælir með veitingu leyfisins

Bókun þessi var staðfest af skipulags- og mannvirkjanefnd Fljótsdalshéraðs þann 16. maí. 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn staðfestir framangreinda afgreiðslu skipulags- og mannvirkjanefndar. Jafnframt staðfestir bæjarstjórn að afgreiðslutími og staðsetning staðarins sé innan þeirra marka sem lögreglusamþykkt Fljótsdalshéraðs frá 11. júní 2009 og skipulag sveitarfélagsins segir til um.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 28.04.2014 þar sem Sýslumaðurinn á Seyðisfirði kt. 490169-5479, með vísan til fyrsta töluliðs 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007, um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald, óskar eftir umsögn bæjarstjórnar vegna umsóknar um gistileyfi í fl. II. Umsækjandi er Sæmundur Guðberg Guðmundsson kt. 271260-5989. Starfsstöð er Gíslastaðir, Fljótsdalshéraði.

Byggingarfulltrúi mælir með veitingu leyfisins.
Bókun þessi var staðfest af skipulags- og mannvirkjanefnd Fljótsdalshéraðs þann 16. maí. 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn staðfestir framangreinda afgreiðslu skipulags- og mannvirkjanefndar. Jafnframt staðfestir bæjarstjórn að afgreiðslutími og staðsetning staðarins sé innan þeirra marka sem lögreglusamþykkt Fljótsdalshéraðs frá 11. júní 2009 og skipulag sveitarfélagsins segir til um.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 30.04. 2014. þar sem Sýslumaðurinn á Seyðisfirði kt. 490169-5479, með vísan til fyrsta töluliðs 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007, um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald, óskar eftir umsögn bæjarstjórnar vegna umsóknar um gistileyfi í fl. II. Umsækjandi er Stormur gisting ehf. kt. 570114-1580. Starfsstöð er Stormur 2, 4 og 6.

Þar sem einungis hús nr. 2 er komið á lóðina, þá mælir byggingarfulltrúi með veitingu leyfis fyrir það. Verið er að byggja hús nr. 4 og 6, umsögn mun berast þegar þau hús eru komin á lóðirnar Stormur 4 og 6.

Bókun þessi var staðfest af skipulags- og mannvirkjanefnd Fljótsdalshéraðs þann 16. maí 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn staðfestir framangreinda afgreiðslu skipulags- og mannvirkjanefndar. Jafnframt staðfestir bæjarstjórn að afgreiðslutími og staðsetning staðarins sé innan þeirra marka sem lögreglusamþykkt Fljótsdalshéraðs frá 11. júní 2009 og skipulag sveitarfélagsins segir til um.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Erindi í tölvupósti dagsett 20.05. 2014 þar sem Valur Sveinsson óskar eftir umsögn sveitarfélagsins um tillögu að breytingu á Aðalskipulagi Fjarðabyggðar 2007-2027 ásamt umhverfisskýrslu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar gerir bæjarstjórn ekki athugasemd við tillöguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 06.05. 2014 þar sem Heiður Vigfúsdóttir f.h. Austurfarar ehf.kt. 650899-2539, óskar eftir leyfi til að setja upp auglýsingaskilti samkvæmt meðfylgjandi ljósmyndum. Málið var áður á dagskrá 14.05. 2014. Fyrir liggja hugmyndir og vangaveltur um vegvísa.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn að heimila uppsetningu á auglýsingaskilti til bráðabirgða, eða þar til fyrir liggur ákvörðun um skiltastand. Nefndin felur starfsmönnum nefndarinnar að ákveða staðsetningu á bráðabirgðaskilti í samráði við bréfritara.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 20.05.2014 þar sem Snorri Hlöðversson kt.130544-4019 óskar eftir að skila inn lóðinni Bláargerði 27, Egilsstöðum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að láta verðmeta malarpúðann og afgreiða málið samkvæmt reglum þar um.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Afgreiðsla skipulags- og mannvirkjanefndar staðfest.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Erindi dagsett 08.05. 2014 þar sem Helgi Jensson kt.1409623769 óskar eftir gróðursetningu skjólbelta í Selbrekku. Fyrir liggur hugmynd að skjólbeltum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með skipulags- og mannvirkjanefnd og þakkar bréfritara erindið
og samþykkir að tekið verði tillit til þess við vinnu, samanber bókun undir lið 4.16 í þessari fundargerð.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Fyrir liggur tillaga um óverulega breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028 dags. 15. maí 2014, vegna þjónustustaðar í Vatnsskarði. Breytingin felur það í sér að gert verður ráð fyrir minni háttar mannvirkjum til þess að bæta þjónustu við ferðafólk, sem fer um Dyrfjöll, Stórurð og nálæg svæði. Um er að ræða einn stað í Vatnsskarði við Borgarfjarðarveg nr. 94. Umræddur staður er á óbyggðu svæði skv. stefnu um landnotkun í gildandi aðalskipulagi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn tillöguna og samþykkir að hún verði send Skipulagsstofnun og auglýst skv. 36. gr. Skipulagslaga nr.123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 16.05. 2014 þar sem Ásdís Ámundadóttir kt.170461-2589 sækir um stofnun fasteignar í fasteignaskrá skv. 14.gr.laga nr.6/2001 um skráningu og mat fasteigna, skv. framlögðu lóðarblaði dags.13.05. 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að stofna lóðina í fasteignaskrá

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 22.05. 2014 þar sem Kári Hlíðar Jósefsson kt.040783-4319 f.h. Golfklúbbs Fljótsdalshéraðs kt.500387-3199, óskar eftir stöðuleyfi fyrir tvo gáma við golfvöllinn Ekkjufelli. Staðsetning samkvæmt framlagðri afstöðumynd.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn stöðuleyfi fyrir tvo gáma til eins árs samkvæmt 2.6.1.gr. byggingarreglugerðar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggja upplýsingar um hugmyndir, sem fram hafa komið til úrbóta. Málið var áður á dagskrá 29.04. 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Bæjarstjórn tekur undir með skipulags- og mannvirkjanefnd og telur tillögu um borun fyrir lögn óraunhæfa vegna kostnaðar. Málið að öðru leyti lagt fram til kynningar

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Erindi móttekið 23.4. 2014 þar sem Jón Björgvin Vernharðsson kt.050980-4999 og Sigurður Hallgrímur Jónsson kt.150757-2079 óska eftir að fá samning um afnot af túnum sveitarfélagsins úr landi Eyvindarár.
Málið var áður á dagskrá 14.05. 2014. Fyrir liggja drög að leigusamningi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagðan leigusamning dags. 28.05. 2014.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lögð er fram tillaga um gjald vegna handsömunar og vörslu stórgripa í þéttbýli Fljótsdalshéraðs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn að gjald fyrir handsömun stórgripa verði kr. 7.000,- pr. grip og gjald vegna vörslu verði kr. 15.000,- pr. grip á sólarhring. Gjaldskráin verði auglýst í B-deild Stjórnartíðinda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur tillaga um frágang á planinu við Kaupvang 2 og 6. Kostnaður vegna framkvæmdarinnar verður alfarið á höndum framkvæmdaraðila. Ef til þess kemur að sveitarfélagið þurfi á lóðinni að halda getur það leyst framkvæmdina til sín.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir framlagða tillögu um frágang bílaplans við Kaupvang 2 og 6.
Bæjarstjóra veitt umboð til að ganga frá nauðsynlegum samningum við hlutaðeigandi aðila vegna umræddrar framkvæmdar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur skýrsla Veiðimálastofnunar LV-2013-084.
"Fiskrannsóknir á vatnasviði Lagarfljóts, Jökulsár á Dal, Fögruhlíðará og Gilsár 2011 og 2012."

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir að framlagðar skýrslur sýna mikil og að því er virðist óafturkræf áhrif á lífríki og lífskilyrði í Lagarfljóti. Í því ljósi hvetur bæjarstjórn Landsvirkjun að grípa til þeirra mótvægisaðgerða sem mögulegar kunna að vera og að ganga þegar í stað til viðræðna við landeigendur og aðra hagsmunaaðila. Bæjarstjórn tekur einnig undir mikilvægi áframhaldandi rannsókna á lífríki fljótsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur skýrsla unnin af Kolbeini Árnasyni. LV-2014-021. "Breytingar á grunnvatns- og jarðvatnsborði á áhrifasvæði Kárahnjúkavirkjunar".

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjastjórn tekur undir með umhverfis- og héraðsnefnd og bendir á, að rétt er að hafa samanburðarsvæði utan áhrifasvæðis aðganga Fljótsdalsstöðvar til að meta áhrif úrkomu á grunnvatnsstöðu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Afgreiðsla umhverfis- og héraðsnefndar staðfest.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur bréf frá stjórn Þjónustusamfélagsins á Héraði dagsett 22.04.2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að útbúin verði tvö lerkiskýli fyrir þrjár sorptunnur hvort. Ein tunna fyrir almennt sorp, ein fyrir pappír og ein fyrir flöskur og dósir. Skýlin verði staðsett sitthvoru megin Fagradalsbrautar í miðbænum. Skipulags- og byggingarfulltrúa falið að ræða við fulltrúa Þjónustusamfélagsins um nánari staðsetningu og eftirlit.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Til umræðu er frágangur í og við Selskóg.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að fela skipulags- og byggingarfulltrúa að koma af stað eftirtöldum framkvæmdum við Selskóg: Frágang við bílastæði þ.e. laga skurðinn, bæta við röri í lækinn, malbika neðrihlutann af göngustígnum og setja nýtt hlið á göngustíginn. Gera við brú og lagfæra ræsi á stóra hringnum í Selskógi

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Til umræðu er 2. fundur vinnuhóps um þjónustusamfélagið. Málið var áður á dagskrá 21.01.2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að fenginn verði fagaðili til að hanna umhverfi aðkomuleiða í þéttbýlið samkvæmt tillögu frá vinnuhóp Þjónustusamfélagsins 10.12.2013.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Til umræðu er göngustígur á Ullartanga.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að fela skipulags- og byggingarfulltrúa að leita eftir samþykki landeiganda varðandi frágang og legu göngustígs á Ullartanga.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn telur eðlilegt að sú fræðslunefnd sem innan skamms verður kjörin til næstu fjögurra ára fái tækifæri til að fara yfir forvarnarstefnuna áður en hún verður endanlega staðfest af bæjarstjórn. Gefst þá einnig ráðrúm til að bregðast við nokkrum ábendingum sem fram hafa komið vegna stefnunnar.
Málinu er því vísað á ný til fræðslunefndar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn staðfestir niðurstöður starfshóps um nær- og stoðþjónustu innan skólakerfisins og tekur þannig undir með fræðslunefnd. Ítrekað er mikilvægi þess að sérfræðiþjónusta við leikskóla verði efld og að tryggt sé að sveitarfélagið uppfylli öll ákvæði reglugerðar nr. 584 frá 2010 á markvissan hátt á báðum skólastigum. Hvað varðar framkvæmd valkvæðra þátta þjónustunnar telur bæjarstjórn mikilvægt að farið verði yfir málið með skólastjórnendum til að tryggja sem farsælasta framkvæmd þeirra þátta. Bæjarstjórn bendir líka á að samkvæmt mati fræðslunefndar leikur vafi á að ákvæði um uppbyggingu rafræns gagnagrunns með sameiginlegum aðgangi stuðningsteyma standist lög.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.