Bæjarráð Fljótsdalshéraðs

Á fundi nefndarinnar var kynnt ráðning í starf forstöðumanns Menningarmiðstöðvar Fljótsdalshéraðs, en nýr forstöðumaður, Kristín Amalía Atladóttir, tekur til starfa frá og með næstu áramótum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og býður Kristínu velkomna til starfa fyrir Menningarmiðstöðina og óskar henni velfarnaðar í starfi.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggja drög að samningi um Egilsstaðastofu og tjaldsvæðið á Egilsstöðum, milli Fljótsdalshéraðs og Austurfarar, og Þjónustusamfélagsins á Héraði að þeim þáttum sem eingöngu snúa að Egilsstaðastofu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Samþykkt að vísa málinu til afgreiðslu á næsta fundi bæjarráðs. Bæjarstjóra falið að afla lögfræðiálits um tiltekna þætti í samningnum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggja drög að samningi milli Fljótsdalshéraðs og Þjónustusamfélagsins á Héraði.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Samþykkt að vísa málinu til afgreiðslu á næsta fundi bæjarráðs með vísan til afgeiðslu liðar 2.2.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur erindi frá Austurbrú, dagsett 7. desember 2016 þar sem óskað er eftir vinnuframlagi atvinnu-, menningar- og ferðamálafulltrúa sveitarfélaganna á Austurlandi vegna aðkomu að verkefninu Áfangastaðurinn Austurland.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð samþykkir fyrirliggjandi erindi.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur tillaga að gjaldskrá fyrir fyrir Félagsheimilið Hjaltalund fyrir 2017.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarráð tillögu að gjaldskrá Félagsheimilisins Hjaltalundar og að hún hækki um 3% fyrir árið 2017 frá núgildandi gjaldskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur tillaga að gjaldskrá fyrir Félagsheimilið Iðavelli fyrir 2017.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarráð tillögu að gjaldskrá Félagsheimilisins Iðavalla og að hún hækki um 3% fyrir árið 2017 frá núgildandi gjaldskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur tillaga að gjaldskrá Sláturhússins menningarseturs fyrir árið 2107.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarráð tillögu að gjaldskrá Sláturhússins menningarseturs og að hún hækki um 3% fyrir árið 2017 frá núgildandi gjaldskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt var fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd erindið, beiðni um uppsetningu smáhýsa á tjaldsvæðinu á Egilsstöðum.
Austurför ehf. óskar eftir að fá að setja upp smáhýsi á tjaldsvæðið á Egilsstöðum. Smáhýsin eru undir 15m2 að stærð og lægri en 2,5m að hæð. Fyrst um sinn yrðu staðsett 2-3 hýsi næsta vor en gætu orðið 10-15 talsins í framtíðinni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð lítur svo á að uppbygging á borð við þá sem gert er ráð fyrir í þeim tillögum sem liggja fyrir í málinu eigi að vera á forræði sveitarfélagsins, sem eiganda tjaldsvæðisins, en ekki rekstraraðila.

Á meðan ekki hefur verið mótuð stefna hjá sveitarfélaginu um aukið þjónustuframboð á tjaldsvæðinu telur bæjarráð ekki tímabært að leggja til breytingar á deiliskipulagi sem gera ráð fyrir slíkri uppbyggingu. Eigi að móta slíka stefnu telur bæjarráð eðlilegt að unnið verði að því á vettvangi atvinnu- og menningarnefndar og að málið komi til afgreiðslu bæjarstjórnar í framhaldi.

Bæjarstjóra og atvinnu-, menningar- og íþróttafulltrúa er falið að boða bréfritara til fundar til að kynna og fara yfir afgreiðslu erindisins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.

Lagt fram til kynningar.

Lagður er að nýju fyrir nefndina deiliskipulagsuppdráttur, ásamt svörum skipulagsráðgjafa við innsendum umsögnum um auglýsta deiliskipulagstillögu Ásgeirsstaða.
Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs samþykkti að auglýsa tillögu að deiliskipulagi Ásgeirsstaða þann 15.6.2016 samkvæmt 41. gr. Skipulagslaga nr.123/2010, auglýsing var birt 5.9.2016 og gefin var frestur til athugasemda til 3. nóvember 2016.
Ábendingar bárust sem sendar voru á skipulagsráðgjafa til úrlausnar.
Umhverfis- og framkvæmdanefnd tekur undir bréf skipulagsráðgjafa og niðurstöðu hans, að ekki sé talin þörf á breytingum á uppdrætti.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarráð að auglýsa tillögu að deiliskipulagi og fela Skipulags- og byggingarfulltrúa afgreiðslu þess skv. 42. gr. Skipulagslaga nr. 123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lögð var fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd skipulagslýsingin, Deiliskipulag ferðaþjónustusvæðis á spildu úr landi jarðarinnar Ketilsstaða á Völlum, Fljótsdalshéraði, unnin af Strympu - skipulagsráðgjöf ehf.
Óskað var eftir umsögn HEF ehf. um erindið og liggur hún fyrir.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarráð að hefja undirbúning að breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028 samkvæmt erindinu, Skipulags- og byggingarfulltrúa falið úrvinnsla þess.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Beiðni um styrk vegna samstarfsverkefnisins "Bændur græða landið" á árinu 2016.
BGL samstarfið felst í að Landgræðslan styrkir þátttakendur til áburðarkaupa, leggur til fræ og veitir faglega ráðgjöf við uppgræðslu landsins.
Á Fljótsdalshéraði voru 36 þátttakendur í verkefninu árið 2016. Framlag Landgræðslu ríkisins í sveitarfélaginu var á árinu 2016 kr. 3.395.650,-kr.
Af öðrum verkefnum má nefna 9 tonn af áburði á uppgræðslusvæðin á Héraðssandi og Húsey. Styrkur til Landgræðslufélags Héraðsbúa 1.300.00,-kr og styrkur í verkefni í Hrafnkelsdal uppá 310.000,-kr.
Landgræðslan lagði sveitarfélaginu til um 100-120 kg af fræi til notkunar á vegum Vinnuskóla Fljótsdalshéraðs.
Landgræðslan, í gegnum verkefnið Varnir gegn Landbroti vinnur á Fljótsdalshéraði fyrir 3.550.000,-kr, verkefni í Skriðdal og Jökuldal.

Landgræðslan fer því vinsamlega á leit við Fljótsdalshérað að BGL verkefni ársins 2016, hljóti fjárstuðning. Óskað er eftir 6.000,-kr. framlagi á hvern þátttakanda, alls 216.000,-kr.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarráð að styrkja Landgræðslu ríkisins sem nemur 6.000,-kr. á hvern þátttakanda, alls 216.000,-kr. upphæðin verði tekin af lið nr. 13-29 önnur landbúnaðarmál.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð fram til kynningar.

Lögð fram til kynningar.

Í vinnslu.

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest en bæjarráð beinir því þó til skipulags- og byggingarfulltrúa að í viðræðum við bréfritara verði farið yfir kosti og galla þeirrar staðsetningar sem tilgreind er í erindinu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð er fyrir nefndina staða á viðgerðum þaks húsnæðisins að Tjarnarás 9.
Viðgerðum á þakhluta sem Minjasafn Austurlands leigir af Fljótsdalshéraði er lokið.

Í ljósi þess að viðgerðum á þakhluta Minjasafns Austurlands að Tjarnarási 9 er lokið samþykkir bæjarráð að fela bæjarstjóra að ganga frá samkomulagi við Minjasafnið um leigugreiðslur.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar, en erindið verður lagt fyrir aftur í janúar 2017.

Í vinnslu hjá umsjónarmanni fasteigna.

Lögð var fram hugmynd fyrir Umhverfis- og framkvæmdanefndina að bílastæðum fyrir stóra bíla í þéttbýli, til lengri tíma stöðu.
Lagðar voru fram þrjár tillögur að staðsetningu stæða fyrir stóra bíla og áætlaðan kostnað við framkvæmdina.
Umhverfis- og framkvæmdanefnd leggur til að sveitarfélagið útbúi stæði til langtíma leigu fyrir rútur, vörubíla og þessháttar faratæki og komi þar á móts við óskir atvinnurekendur um stæði innan þéttbýlisins.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarráð að skipulags- og byggingarfulltrúi kanni áhuga fyrir slíkum stæðum í sveitarfélaginu.
Jafnframt samþykkir bæjarráð að fela þjónustumiðstöðinni að láta merkja skammtímabílastæði fyrir stórar bifreiðar við Aspargrund í Fellabæ.
Skipulags- og byggingarfulltrúa falið að kynna málið nærliggjandi lóðarhöfum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Óskað er eftir leyfi frá Umhverfis- og framkvæmdanefnd til þess að setja upp skilti á Íþróttamiðstöðina, stærð skiltisins 6 metrar á lengd og 0,5 metrar á hæð, staðsett ofan við inngang hússins.
Meðfylgjandi er mynd og erindi dagsett 22.11.2016.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögur umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarráð erindið og felur umsjónarmanni fasteigna úrvinnslu þess.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt var að nýju fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd erindið Votihvammur, staða skipulags og lóða.
Á fundi nr. 59 þann 23.11. 2016 var Skipulags- og byggingarfulltrúa falið að afla frekari gagna.

Lögð voru fyrir nefndina eftirfarandi gögn:
- Svarbréf Skipulagsstofnunar um skipulag í gildi.
- Samningur ÍAV um uppgjör á lóðum í Votahvammi.
- Samantekt á lóðinni Ártún 1-17.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar felur bæjarráð Skipulags- og byggingarfulltrúa að setja lóðirnar Ártún 10-16 og 11-17 á lista yfir lausar lóðir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Málið er í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Málið er í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Til kynningar.

Fyrir liggja Reglur um stuðning Fljótsdalshéraðs við afreksfólk í íþróttum til að ná hámarksárangri í sinni íþróttagrein undir stjórn þjálfara. Reglur þessar, sem staðfestar voru í bæjarstjórn 3. febrúar 2016, skulu nú teknar til endurskoðunar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarráð að núgildandi reglur verði óbreyttar fyrir árið 2017.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Fyrir liggur Samningur við Skotfélag Austurlands um afnot bogfimideildar af íþróttahúsinu í Fellabæ.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarráð að fyrirliggjandi samningur við Skotfélagið um afnot bogfimideildar að íþróttahúsinu í Fellabæ, verði framlengdur til ársloka 2017.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd og staðfesti samþykki sitt um fyrirliggjandi starfslýsingu og auglýsingu um verkefnastjóra íþrótta-, æskulýðs- og forvarnamála. Starfið hefur þegar verið auglýst með umsóknarfresti til 21. desember 2016.
Jafnframt samþykkir bæjarráð tillögu íþrótta- og tómstundanefnd um að frá og með áramótum heyri Vegahúsið undir forstöðumann Nýungar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreitt af félagsmálanefnd.

Afgreitt af félagsmálanefnd.

Lagt fram til kynningar.

Drög að hækkaðri gjaldskrá vegna leigu á Hlymsdölum var lögð fram í félagsmálanefnd.

Eftirfarandi tillaga lögð fram.
Að tillögu félagsmálanefndar samþykkir bæjarráð að gjaldskrá Hlymsdala hækki um 3 % frá 1. janúar 2017.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Drög að hækkaðri gjaldskrá vegna félagslegrar heimaþjónustu og heimsendingu matar var lögð fram á fundi félagsmálanefndar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu félagsmálanefndar samþykkir bæjarráð framlögð drög að gjaldskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð fram til kynningar.

Drög að leiðbeinandi reglum um sérstakan húsnæðisstuðning fyrir sveitarfélög landsins lögð fram til kynningar.
Bæjarráð vísar til fyrri athugasemda sinna frá fundi bæjarráðs 5. desember 2016, lið 8.

Drög að breyttum reglum um sérstakan húsnæðisstuðning lagðar fram.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu félagsmálanefndar samþykkir bæjarráð drög að breyttum reglum um sérstakan húsnæðisstuðning, þó með þeim fyrirvara að bætt verði inn í 25. gr. reglnanna athugasemd þess eðlis að 7. gr. eigi ekki við þar. Einnig er ákveðið að breyta matsviðmiðum reglnanna í þá veru að eldri viðmið um framfærslukostnað bætast við leiðbeinandi reglur ráðuneytisins. Þannig verði tryggt að þeir lægst launuðu eigi rétt á sérstökum húsnæðisstuðningi.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð tekur undir með jafnréttisnefnd og mælist til þess að þegar sveitarfélagið veitir rekstrarstyrki t.d. í íþrótta- og menningarstarfi, og við skil á greinargerð eða ársskýrslum komi fram hvernig styrkir nýtast með tilliti til kynja- og jafnréttissjónarmiða.

Framkvæmdaáætlun jafnréttisáætlunar 2015 - 2019 er að öðru leyti í vinnslu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Til kynningar.

Afgreiðsla nefndarinnar staðfest.

Til kynningar.