Bæjarráð Fljótsdalshéraðs

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin staðfest.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Afstöðu til erindisins var frestað á fundi bæjarráðs 11. júní 2013, en bæjarstjóra falið að afla upplýsing um afstöðu stjórnar atvinnumálasjóðs Fljótsdalshéraðs til þess.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Fyrir hönd atvinnumálasjóðs samþykkir bæjarráð að nýta ekki forkaupsrétt sjóðsins að auknu hlutafé í gróðrarstöðinni Barra að þessu sinni.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindinu vísað frá 180. fundi bæjarstjórnar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð leggur áherslu á að leikskólarými sveitarfélagsins nýtist sem best og reynt verði að finna leið til þess að veita sem flestum börnum sem náð hafa tilskildum aldri leikskólavist í haust. Stutt greinargerð um stöðu málsins verði lögð fyrir fund bæjarráðs 10. júlí nk.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram bréf frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga dagsett 6.júní 2013 um fyrirhugaða námsferð fyrir sveitarstjórnarmenn til Skotlands dagana 3.- 5. september nk.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð samþykkir að senda einn fulltrúa í ferðina og að kostnaður verði færður á liðinn 21-62.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram bréf frá Frjálsíþróttasambandi Íslands, dagsett 7. júní 2013 með beiðni um stuðning við kaup á rafmagnstímatökubúnaði og öðru því sem nauðsynlegt er til að halda mót sem uppfyllir bæði alþjóðlegar kröfur og skilyrði til að staðfesta árangur á alþjóðlega vísu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Eftir nánari skoðun og að höfðu samráði við fagaðila, samþykkir bæjarráð að gerast aðili að umræddum kaupum að því gefnu að þau sveitarfélög sem leitað er til önnur komi einnig að kaupunum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram bréf frá Eignarhaldsfélagi Brunabótafélags Íslands, dagsett 11.júní 2013, undirritað af Önnu Sigurðardóttur, framkvæmdastjóra með kynningu á Styrktarsjóði EBÍ og boði um að senda inn umsókn um stuðning við verkefni sem fellur undir reglur sjóðsins.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Samþykkt að fela atvinnu-, menningar- og íþróttafulltrúa að vinna tillögu að umsókn í Styrktarsjóð EBÍ 2013. Tillögu skal leggja fyrir fund bæjarráðs eigi síðar en 14. ágúst nk.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar bréf frá Hagsmunasamtökum heimilanna, dagsett 18.júní 2013, andsvar við svari Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 30. maí 2013 við álitsbeiðni Rangárþings ytra vegna samþykktar um nauðungarsölu.

Haddur Áslaugsson sat fundinn undir þessum dagskrárlið og gerði grein fyrir tillögum um endurnýjun á tölvubúnaði.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð samþykkir að vinna áfram í þeim anda sem fyrirliggjandi tillögur gera ráð fyrir og felur umsjónarmanni tölvumála að vinna, annars vegar, kostnaðaráætlun vegna endurnýjunar í stofnunum sveitarfélagsins og hins vegar, að gera tillögu að samsetningu vinnuhóps er hafi það verkefni að vinna stefnumótun fyrir heildarmynd upplýsingartæknimála hjá sveitarfélaginu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Bæjarstjóri gerði grein fyrir fundi með fulltrúa Landsvirkjunar varðandi framtíðarsamskipti sveitarfélagsins og fyrirtækisins:

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð samþykkir að skipaður verði fjögurra manna samráðshópur sveitarfélagsins og Landsvirkjunar er í eigi sæti af hálfu Fljótsdalshéraðs Björn Ingimarsson og Stefán Bogi Sveinsson. Undir þennan hóp skulu falla öll samskipta- og þróunarmál sem til skoðunar hafa verið með aðilum og skal hann koma í stað þeirra samráðs- og samstarfshópa annarra sem hafa verið skipaðir. Hópurinn skal funda fyrsta föstudag hvers mánaðar til að byrja með (til ársloka 2013) en síðan ársfjórðungslega eftir nánar samkomulagi. Bæjarstjóra falið að koma framangreindu á framfæri og óska eftir tilnefningum frá Landvirkjun svo kalla megi hópinn saman til fyrsta fundar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagður fram nýr samstarfssamningur um byggðasamlag sveitarfélaganna Fljótsdalshrepps, Borgarfjarðarhrepps og Fljótsdalshéraðs um Minjasafn Austurlands.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarráð samþykkir að veita bæjarstjóra umboð til að undirrita fyrirliggjandi samstarfssamning um Minjasafn Austurlands.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagðir fram minnispunktar frá KPMG varðandi mögulegar leiðir að breyttu eignarhaldi Safnahúss. Samkvæmt fyrirliggjandi minnispunktum er gert ráð fyrir því að Fljótsdalshérað verði eitt sveitarfélaga eigandi að Safnahúsinu gegn því að falla frá innheimtu á hlutdeild annarra sveitarfélaga í kostnaði við viðbyggingu Menntaskólans á Egilsstöðum.


Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Samþykkt að fela bæjarstjóra að kynna hugmyndir að eignaskiptum fyrir öðrum sveitarfélögum á svæðinu og óska eftir formlegri afstöðu til þeirra.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Farið var yfir fund bæjarráðs með stjórnum Minjasafns og Héraðsskjalasafns sem fram fór fyrr í dag.
Bæjarráð samþykkir að fela bæjarstjóra að senda stjórnunum bréf með óskum um að tekin verði formleg afstaða til þeirra hugmynda sem ræddar voru á fundinum.

Lagt fram bréf frá Saman - hópnum, dagsett 10. júní 2013 þar sem sveitarfélög eru hvött til að huga vel að öllu skipulagi er varðar öryggi barna og ungmenna í sambandi við bæjarhátíðir.

Bæjarráð þakkar ábendingar er koma fram í framlögðum gögnum og felur skrifstofustjóra að sjá til þess að auglýsing Saman hópsins birtist á heimasíðu sveitarfélagsins og á auglýsingatöflu í anddyri þess.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Guðlaugur Sæbjörnsson fjármálastjóri sat fundinn undir þessum dagskrárlið og gerði grein fyrir tillögum að forgangsröðun fjárfestinga og stærri viðhaldsverkefna frá fagnefndum sveitarfélagsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu að fá fulltrúa nefnda á fund bæjarráðs til að fara yfir áherslur viðkomandi og næsta fund bæjarráðs komi fulltrúar tveggja nefnda.
Bæjarstjóra falið að boða fulltrúa viðkomandi nefnda til fundanna.

Fundargerðin staðfest.

Guðlaugur Sæbjörnsson fjármálastjóri sat fundinn undir þessum dagskárlið og fór yfir nokkra liði tengda fjármálum á yfirstandandi ári.

Björn Ingimarsson bæjarstjórigerði grein fyrir minnisblaði frá Deloitte varðandi mögulega endurfjármögnun á lánum sveitarfélagsins.

Bæjarstjóra og fjármálastjóra falið að vinna málið áfram.

Bæjarstjóri kynnti drög að bréfi til heilbrigðisráðherra vegna samnings um byggingu hjúkrunarheimilis. Bæjarráð felur bæjarstjóra að senda bréfið sem fyrst.

Gunnhildur Ingvarsdóttir formaður skólanefndar og Helga Guðmundsdóttir fræðslufulltrúi sátu fundinn undir þessum dagskrárlið.