Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Málsnúmer 2001014F

• 1.1 202001001 Fjármál 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.2 201912050 Samstarf um heilsueflingu
  Bókun fundar Vísað til liðar 3.5.
• 1.3 202001088 Fundur stjórnar félags eldri borgara og bæjarráðs
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 1.4 201909022 Frístund 2019-2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.5 202001083 Þjónusta sveitafélaga 2019, könnun
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs fór Björn Ingimarsson bæjarstjóri yfir nokkrar af niðurstöðum árlegrar þjónustukönnunar Gallup sem gerð var um síðustu áramót í 20 stærstu sveitarfélögum landsins.
  Niðurstöður könnunarinnar hafa verið settar inn á heimasíðu sveitarfélagsins og eru íbúum þar aðgengilegar.
  Lagt fram til kynningar að öðru leyti.
• 1.6 201912075 Bæjarstjórnarbekkurinn desember 2019
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs kynnti bæjarstjóri upplýsingar sem hann hefur aflað í tengslum við erindi sem bárust á bæjarstjórnarbekkinn. Varðandi mælingu á farsímasambandi í dreifbýli liggur fyrir tilboð á mælingum í Jökulsárhlíð og á Jökuldal. Einnig var farið yfir teikningar af tengibyggingu sem gert hefur verið ráð fyrir milli félagsheimilis og reiðhallar á Iðavöllum.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Í samræmi við niðurstöður bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að ráðist verði í mælingar á farsímasambandi í dreifbýli sveitarfélagsins.
  Málið er að öðru leyti áfram í vinnslu.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 1.7 202001063 Krabbameinsforvarnir og þjónusta við krabbameinssjúklinga
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 1.8 202001064 Fyrirspurn um framlög til framboðslista
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.9 202001079 Kynning vegna endurskoðunar Fljótsdalshéraðs 2019
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.10 202001089 Boð í kynnisferð Samtaka orkusveitarfélaga til Noregs um vindorku
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

Málsnúmer 2001017F

• 2.1 202001001 Fjármál 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 2.2 202001108 Boðun XXXV. landsþings Sambands íslenskra sveitarfélaga
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 2.3 201709008 Ísland ljóstengt
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 2.4 202001109 Hættumat ofanflóða
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 2.5 202001041 Tónlistarskólinn á Egilsstöðum, húsnæðismál
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 2.6 202001007 Tesla hleðslustöð á Egilsstöðum
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 2.7 202001116 Umsagnarbeiðni um frumvarp til laga um breytingu á lögum um málefni innflytjenda, nr. 116/2012, með síðari breytingum (móttaka flóttafólks og innflytjendaráð), 457. mál.
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 2001022F

• 3.1 202001001 Fjármál 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 3.2 201808087 Byggingarnefnd Leikskólans Hádegishöfða
  Bókun fundar Berglind Harpa Svavarsdóttir, formaður undirbúningsnefndar fyrir leikskólabyggingu í Fellabæ mætti á fund bæjarráðs undir þessum lið og fór yfir vinnu og hugmyndir sem ræddar hafa verið og upplýsti fundarmenn um stöðuna.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og beinir því til byggingarnefndar að leikskóli sá sem byggður verður hýsi þrjár deildir. Ekki sé ástæða til að gera ráð fyrir stækkun byggingarinnar.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 3.3 202001136 Húsnæðisáætlanir sveitarfélaga
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að óska eftir því við Húsnæðis- og mannvirkjastofnun að uppfærsla húsnæðisáætlunar Fljótsdalshéraðs eigi sér stað að lokinni fyrirhugaðri sameiningu og yrði þá gefin út sameiginlega fyrir nýtt sveitarfélag.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 3.4 201912075 Bæjarstjórnarbekkurinn desember 2019
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 3.5 201912050 Samstarf um heilsueflingu
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs þann 20. janúar kynntu fulltrúar frá HSA, þeir Pétur Heimisson, framkvæmdastjóri lækninga og Guðjón Hauksson forstjóri, hugmyndir um samstarf sveitarfélagsins og HSA um heilsueflingu. Þær hugmyndir byggjast á verkefni sem nefnist „Positive Health“ og áhuga HSA á því að vinna að því í samstarfi við lýðheilsustofnunina iPH í Hollandi og við þau sveitarfélög á Austurlandi sem hafa gefið sig út sem heilsueflandi sveitarfélög.
  Bæjarráð samþykkti af því tilefni að stefna að slíku samstarfi.
  Á fundi bæjarráðs þann 3. febrúar lágu síðan fyrir drög að samstarfssamningi um verkefnið milli framangreindra aðila. Bæjarráð óskaði eftir því að gerðar yrðu tilteknar breytingar á þeim drögum en veitti bæjarstjóra heimild til að undirrita samninginn að þeim breytingum gerðum.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og samþykkir að taka þátt í verkefninu miðað við að kostnaður Fljótsdalshéraðs vegna þess árið 2020 verði, miðað við núverandi gengi gjaldmiðla, að hámarki á bilinu 400-600 þúsund krónur og að kostnaður sameinaðs sveitarfélags við verkefnið í framhaldi, miðað við sömu forsendur, verði að hámarki á bilinu 800-900 þúsund krónur árlega.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
• 3.6 201802004 Norrænt samstarfsverkefni um betri bæi 2018
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs var farið yfir reynslu af mætingu íbúa í samfélagssmiðjuna síðustu mánuði og tillögur að viðverutíma út frá henni.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að tímabilið febrúar til og með apríl, verði föst viðvera bæjarfulltrúa og starfsmanna í samfélagssmiðjunni á fimmtudögum frá kl. 14:00 til kl. 18:00. Einnig verði leitast við að tryggja viðveru í tengslum við aðra viðburði í húsinu þegar það kann að henta.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
• 3.7 202001135 Minjasafn Austurlands, viðbótarframlag
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 3.8 202001041 Tónlistarskólinn á Egilsstöðum, húsnæðismál
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 3.9 202001146 Umsagnarbeiðni um frumvarp til laga um breytingu á lögum nr. 35/1970, um Kristnisjóð o.fl., með síðari breytingum (ókeypis lóðir), 50. mál
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 3.10 202001145 Umsagnarbeiðni um tillögu til þingsályktunar um heimild sveitarfélaga til að innheimta umhverfisgjöld, 64. mál.
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 2001012F

• 4.1 201904139 Starfsáætlun umhverfis- og framkvæmdanefndar 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.2 201806085 Breyting á aðalskipulagi fyrir hluta Grundar á Efra Jökuldal
  Bókun fundar Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar var farið yfir svör við athugasemdum sem bárust á auglýsingatíma og samþykkti nefndin svör við þeim. Fyrir fundi bæjarstjórnar liggur einnig umsögn ráðunautar vegna fyrirhugaðrar breytingar á landnotkun landbúnaðarlands.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir að vísa málinu á ný til umhverfis- og framkvæmdanefndar og fela nefndinni að gera minniháttar breytingu á skilmálum hins nýja skipulags þannig að tryggt sé að nýting landsins í þágu landbúnaðar svo sem verið hefur sé áfram heimil þrátt fyrir nýja skilgreiningu landnýtingar í aðalskipulagi.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 4.3 201810120 Deiliskipulag Grundar á Efri Jökuldal
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.4 201802076 Breyting á deiliskipulagi Flugvallar
  Bókun fundar Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar var kynnt svar Skipulagsstofnunnar vegna breytingar á deiliskipulagi Egilsstaðaflugvallar.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að deiliskipulagið fái málsmeðferð í samræmi við 41 gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Í auglýsingu komi fram að þær athugasemdir sem bárust við fyrri auglýsingu fái umfjöllun að nýju og verði svarað eins og um nýjar athugasemdir sé að ræða.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 4.5 201911101 Lagarfell 2 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.6 201912124 Deiliskipulag Fellaskóla breyting
  Bókun fundar Vegna áforma um byggingu nýs leikskóla á lóð við Fellaskóla þarf að breyta deiliskipulagi.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að heimila breytingu á deiliskipulagi við Fellaskóla. Tillaga að nýju deiliskipulagi verði unnin samhliða hönnun nýs leikskóla og af sömu aðilum. Bæjarstjórn felur byggingarnefnd nýs leikskóla að hafa yfirumsjón með gerð tillögunnar og að leggja hana fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd þegar hún liggur fyrir.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 4.7 202001077 Umsókn um nýtt framkvæmdaleyfi fyrir efnistöku á 50.000 fermetrum, Litlabakka í Hróarstungu.
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.8 201910174 Umsókn um lagnaleið
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.9 201912075 Bæjarstjórnarbekkurinn desember 2019
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.10 201802035 Gjaldskrá og samþykkt um gatnagerðargjald, byggingarleyfisgjald og þjónustugjöld byggingarfulltrúa á Fljótsdalshéraði 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.11 202001062 Fundargerðir Náttúrustofu Austurlands 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.12 201912109 Fundargerð 153. fundar Heilbrigðisnefndar Austurlands
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.13 201912108 Ný umferðarlög
  Bókun fundar Í vinnslu.

Málsnúmer 2001013F

• 5.1 202001080 Innri leiga fræðslustofnana
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 5.2 202001081 Tónlistarlína við Menntaskólann á Egilsstöðum
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 5.3 201808043 Breyttir kennsluhættir í grunnskólum Fljótsdalshéraðs
  Bókun fundar Ruth Magnúsdóttir, skólastjóri Egilsstaðaskóla, mætti á fund nefndarinnar og minnti á fyrri bókun fræðslunefndar varðandi uppbyggingu á upplýsingatækni í grunnskólum frá 22. október sl. Fræðslunefnd ítrekar fyrri niðurstöðu nefndarinnar og leggur áherslu á að uppbygging tækni í skólum sameinaðs sveitarfélags verði sett í algjöran forgang við skiptingu fjármagns frá Jöfnunarsjóði til innviða, sem og fjölgun starfsfólks við upplýsingatækni á miðlægu sviði til að sinna þjónustu við skólastofnanir.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir að beina því til undirbúningsstjórnar um sameiningu sveitafélaga að taka framangreindar áherslur til skoðunar við skipulag þróunarverkefna samhliða sameiningu sveitarfélaganna.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
• 5.4 202001083 Þjónusta sveitafélaga 2019, könnun
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 5.5 201108127 Skýrsla fræðslustjóra
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 2001003F

• 6.1 202001003 Samningur um Menningarmiðstöð Fljótsdalshéraðs með sviðslistauppbyggingu sem áherslu
  Bókun fundar Fyrir liggja drög að samningi milli Sambands sveitarfélaga á Austurlandi, Menningarmiðstöðvar Fljótsdalshéraðs og Fljótsdalshéraðs um Menningarmiðstöð Fljótsdalshéraðs með sviðslistauppbyggingu sem áherslu.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi samning.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 6.2 202001004 Fundargerð stjórnar Minjasafns Austurlands frá 26. nóvember 2019
  Bókun fundar Fyrir liggur fundargerð stjórnar Minjasafns Austurlands frá 26. nóvember 2019. Við umfjöllun um hana kom fram að atvinnu- og menningarnefnd telur brýnt að fundin verði framtíðarlausn á varðveisluhúsnæði fyrir muni safnsins.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir að fela bæjarstjóra að láta vinna, í samráði við fulltrúa Minjasafns Austurlands, úttekt á mögulegum framtíðarlausnum hvað varðar varðveislu safngripa.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
• 6.3 201911016 Fundargerð starfshóps um Úthéraðsverkefni
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 6.4 201902006 Aðstaða fyrir Leikfélag Fljótsdalshéraðs
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar felur bæjarstjórn starfsmanni að gera drög að samningi við Leikfélag Fljótsdalshéraðs um styrk vegna félags- og geymsluaðstöðu sem gildi út árið 2021.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 6.5 202001019 Hringleiðin Egilsstaðir, Jökuldalur, Kárahnjúkar, Fljótsdalur, Egilsstaðir
  Bókun fundar Fyrir nefndinni lá tölvupóstur dagsettur 3. janúar 2020 frá Steingrími Karlssyni, þar sem reifaðar eru hugmyndir um greiðfæra hringleið frá Egilsstöðum um Jökuldal að Kárahnjúkum og þaðan niður í Fljótsdal til Egilsstaða. En með þessari leið mætti tengja saman nokkrar af helstu náttúruperlum svæðisins og gera mjög áhugaverða ferðaleið.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram.
  Bæjarstjórn er sammála atvinnu- og menningarnefnd, tekur undir þessar hugmyndir og leggur til við bæjarráð að málið verði tekið upp við hagsmunaaðila, Vegagerðina og þingmenn.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 6.6 201910112 Menningarstyrkir Fljótsdalshéraðs 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 6.7 202001055 Umsókn um menningarstyrk
  Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.

Málsnúmer 2001008F

• 7.1 201608074 Reglur um hreyfi- og heilsueflingarstyrk fyrir starfsfólk Fljótsdalshéraðs
  Bókun fundar Fyrir liggja breytingar á reglur um hreyfi- og heilsueflingarstyrk fyrir starfsfólk Fljótsdalshéraðs.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi breytingar á reglum um hreyfi- og heilsueflingarstyrk fyrir starfsfólk Fljótsdalshéraðs.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 7.2 201910102 Greinargerðir um starfsemi félaga 2019
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.3 201702144 Gjaldskrá íþróttamiðstöðvar fyrir ungt fólk
  Bókun fundar Afgreiðsla íþrótta- og tómstundanefndar staðfest.
• 7.4 201910176 Starfsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.

Málsnúmer 2001010F

• 8.1 201906103 Starfs- og fjárhagsáætlun náttúruverndarnefndar 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 8.2 201911016 Fundargerð starfshóps um Úthéraðsverkefni
  Bókun fundar Á fundi náttúruverndarnefndar var rætt um útmörk þess svæðis sem unnið verður með í Úthéraðsverkefninu.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með náttúruverndarnefnd og telur að skynsamlegt sé að halda áherslu verkefnisins fyrst og fremst á votlendissvæði yst á Héraði auk fjalllendis austan og norðan megin Héraðs og út á annes.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
  Fundargerð starfshópsins lögð fram til kynningar að öðru leyti.
• 8.3 201902089 Friðlýsingar á Fljótsdalshéraði
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 8.4 201910190 Stórurð til framtíðar. Ástandsúttekt og framtíðarsýn
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir bókun Náttúruverndarnefndar og lýsir yfir ánægju sinni með skýrslur landvarða og þá vinnu sem unnin hefur verið. Einnig tekur bæjarstjórn undir með nefndinni og leggur áherslu á að framhald verði á verkefninu.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 8.5 201905175 Fundur Fljótsdalsstöðvar og Fljótsdalshéraðs 2019
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með náttúruverndarnefnd og telur ástæðu til að hafa áhyggjur af landbroti á Víðum og Víðihólmum, sem er svæði á náttúruminjaskrá. Einnig sé ástæða til að skoðað verði hvort landbrot á sér stað á bökkum Lagarfljóts í Húsey, sem einnig er á náttúruminjaskrá
  og er því beint til Landgræðslunnar.
  Bæjarstjórn beinir því til Landsvirkjunar að horft verði sérstaklega til að vernda svæði á náttúruminjaskrá fyrir landbroti sem til er komið vegna aukins vatnsmagns í Lagarfljóti eftir virkjanaframkvæmdir við Kárahnjúka.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 8.6 201909068 Umsókn um styrk til Framkvæmdasjóðs ferðamannastaða 2019
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 8.7 201910122 Ársfundur Umhverfisstofnunar, náttúruverndarnefnda sveitarfélaga og forstöðumanna náttúrustofa
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með náttúruverndarnefnd og vill fyrir hönd Fljótsdalshéraðs þakka Umhverfisstofnun og öllum fundargestum fyrir komuna og lýsir yfir ánægju með efni fundarins og þær umræður sem þar fóru fram.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 8.8 201910118 Ársskýrsla loftgæða til ársins 2017
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 8.9 201711050 Þjóðgarður á miðhálendi Íslands
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 8.10 201808014 Þjóðgarðastofnun
  Bókun fundar Í vinnslu.

Málsnúmer 1912016F

• 9.1 201910145 Styrkbeiðni Stígamóta fyrir árið 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 9.2 202001114 Erindi frá Réttindagæslumanni fatlaðs fólks, Bláargerði 9
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 9.3 202001115 Samvinna eftir skilnað - SES/Félagsleg ráðgjöf
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með félagsmálanefnd og samþykkir að ganga til samstarfs og samninga við félags- og barnamálaráðuneytið ásamt dómsmálaráðuneytinu um forvarnarstarf í þágu barna og barnafjölskyldna í skilnaðarferli. Verklagið er í samhljómi við yfirlýsta stefnu og markmið Félagsþjónustu Fljótsdalshéraðs hvað varðar bætta stöðu barna, með snemmtækri íhlutun og forvarnarstarfi.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
• 9.5 202001119 Fræðslufundur um sáttmála SÞ um réttindi fatlaðs fólks
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.6 202001120 Erindi einstaklinga - frá bæjarstjórnarbekk
  Bókun fundar Í félagsmálanefnd var tekið fyrir erindi af bæjarstjórnarbekk þess efnis að afsláttarviðmið fasteignaskatts fyrir tekjulága elli- og örorkulífeyrisþega væru of lág.
  Um er að ræða heimild í tekjustofnalögum sem hvert sveitarfélag getur nýtt, samkvæmt sérstökum samþykktum reglum þar um og skal hver sveitarstjórn árlega ákveða þau tekjuviðmið og hámarksafslátt sem gildir viðkomandi ár.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með félagsmálanefnd og bendir á að ákvörðun um breytingar á viðmiðunarmörkum er tekin árlega, samhliða fjárhagsáætlunargerð og hefur því þegar verið samþykkt fyrir árið 2020.
  Bæjarstjórn vísar erindinu til gerðar fjárhagsáætlunar fyrir árið 2021.
  
  Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  
  
  
• 9.7 201912047 Styrkbeiðni vegna reksturs Aflsins 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 9.8 201712031 Skýrsla Félagsmálastjóra
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.