Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Málsnúmer 2003015F

• 1.1 202001001 Fjármál 2020
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs var lögð fram skýrsla sem gerð var á vegum norrænu ráðherranefndarinnar. Skýrslan hefur verið gerð aðgengileg á heimasíðu sveitarfélagsins.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram.
  Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og fagnar því að Fljótsdalshérað var annað af tveimur sveitarfélögum á Íslandi sem fjallað var um sem aðlaðandi búsetukostur í dreifbýli á Íslandi.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 1.2 202002017 Almannavarnarnefnd í umdæmi lögreglustjórans á Austurlandi - fundargerðir
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.3 202002075 Stjórn SvAust, fundargerðir 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.4 202003096 Hugmyndir og ábendingar að aðgerðum til viðspyrnu fyrir íslenskt atvinnulíf
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 1.5 202003091 Ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, skv. VI. bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011
  Bókun fundar Lögð fram tillaga að tímabundinni heimild til breytinga á fyrirkomulagi funda bæjarstjórnar og fastanefnda Fljótsdalshéraðs meðan neyðarstig almannavarna er í gildi.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn til að tryggja starfhæfi bæjarstjórnar og til að auðvelda ákvarðanatöku við stjórn Fljótsdalshéraðs, að notaður verði fjarfundarbúnaður á fundum bæjarstjórnar og fastanefnda Fljótsdalshéraðs og að engin takmörk verði á fjölda fundarmanna sem taka þátt í fundum bæjarstjórnar og nefndum sveitarfélagsins í fjarfundarbúnaði. Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að ritun fundargerða fari fram með öðrum hætti en mælt er fyrir um í leiðbeiningum innanríkisráðuneytisins, um ritun fundargerða, nr. 22/2013. Fundargerð skal annað hvort deilt með öllum fundarmönnum á skjá í lok fundar og lesin yfir og síðan staðfest með tölvupósti eða undirrituð rafrænt.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 1.6 202001041 Tónlistarskólinn á Egilsstöðum, húsnæðismál
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 1.7 201911081 Beiðni um svör vegna mála hjá skipulags- og umhverfissviði
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 1.8 202003095 Styrktarsjóður EBÍ 2020
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 1.9 201808087 Byggingarnefnd Leikskólans Hádegishöfða
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.10 201812126 Starfshópur um endurskoðun kosningalaga
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 1.11 202003028 Erindi frá skólastjórnendum til bæjarfulltrúa
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 1.12 202003103 Samráðsgátt. Frumvarp til laga um breytingu á lögum um svæðisbundna flutningsjöfnun og lögum um jöfnun á flutningskostnaði olíuvara.
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

Málsnúmer 2003020F

• 2.1 202001001 Fjármál 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 2.2 202001052 Fundargerðir stjórnar HEF - 2020
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 2.3 202003126 Fundur með fulltrúum Vegagerðarinnar
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs var farið yfir fund bæjarráðs með fulltrúum Vegagerðarinnar sem haldinn var í síðustu viku, þar sem lega Fjarðarheiðarganga var m.a. rædd.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að skipaður verði starfshópur með fulltrúum frá öllum framboðum í bæjarstjórn, sem hafi það hlutverk að móta afstöðu sveitarfélagsins varðandi legu Fjarðarheiðarganga og vegtenginga í tengslum við þau.
  Eftirtaldir aðilar skipi starfshópinn: Karl Lauritzson frá D lista, Stefán Bogi Sveinsson frá B lista, Skúli Björnsson frá L lista og Hannes Hilmarsson frá M lista.
  Björn Ingimarsson bæjarstjóri verði starfsmaður hópsins og kalli hann saman til fyrsta fundar.
  Starfshópurinn skal skila niðurstöðu sinni til bæjarstjórnar fyrir 1. maí 2020.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 2.4 202003121 Ábending fá Búnaðarsambandi Austurlands vegna Covid-19
  Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
• 2.5 202003045 Afleiðingar og aðgerðir vegna Covid19
  Bókun fundar Sjá lið 2.6 í þessari fundargerð
• 2.6 202003096 Hugmyndir og ábendingar að aðgerðum til viðspyrnu fyrir íslenskt atvinnulíf
  Bókun fundar Á fundi bæjarráðs fór Björn yfir nokkrar tillögur að framkvæmdum á vegum sveitarfélagsins og Hitaveitunnar, sem mögulega væri hægt að flýta til að vinna á móti samdrætti í atvinnu á svæðinu í kjölfar Covid 19. Fram kom að ekki er gert ráð fyrir að draga úr þeim framkvæmdum sem tilteknar eru í fjárhags- og framkvæmdaáætlun Fljótsdalshéraðs árið 2020.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að seinka eindaga á fasteignagjöldum sem gjaldfalla í apríl og maí, fram til nóvember og desember 2020. Jafnframt verði því beint til eigenda fasteigna sem leigja út húsnæði sitt, að þeir láti leigjendur sína njóta þessa gjaldfrests, kjósi leigjendur svo.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
  
  Málið er að öðru leyti áfram í vinnslu hjá bæjarráði.
  
  
• 2.7 202003123 Umsagnarbeiðni um frumvarp til laga um félagslegan viðbótarstuðning við aldraða, 666. mál.
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 2003017F

• 3.1 202002003 Vinnuskóli 2020
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að farið verði að tillögu verkefnastjóra umhverfismála um laun og vinnutíma í Vinnuskóla Fljótsdalshéraðs fyrir sumarið 2020.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.2 201909068 Umsókn um styrk til Framkvæmdasjóðs ferðamannastaða 2019
  Bókun fundar Til kynningar hjá umhverfis- og framkvæmdanefnd var ákvörðun um styrkveitingu úr Framkvæmdasjóði ferðamannastaða í verkefnið Öryggi gesta við Hafrahvammagljúfur.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og fagnar styrkveitingu til þessa brýna verkefnis.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.3 202003086 Árleg aðalskoðun leiksvæða - 2020
  Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
• 3.4 201802076 Breyting á deiliskipulagi Flugvallar
  Bókun fundar Deiliskipulag Egilsstaðaflugvallar tekið til umræðu. Lögð voru fram svör við athugasemdum vegna deiliskipulags. Tillaga var áður auglýst frá 10. júní til 15. júlí 2018. Tillaga var auglýst að nýju eftir ábendingu Skipulagsstofnunar og var síðasti dagur til að gera athugasemdir 15. mars sl. ,en ekki bárust nýjar athugasemdir.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn deiliskipulagið og gerir svör við athugasemdum að sínum.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu, en einn var fjarverandi (GJ).
• 3.5 202003078 Lóðamál Miðvangi 13
  Bókun fundar Skipulags- og byggingarfulltrúi kynnti umhverfis- og framkvæmdanefnd tillögu að breytingu á lóðamálum fyrir Miðvang 13. Einnig fór hann yfir stöðu lóðamála Miðvangs 13. Á lóðinni eru tvær eignir, verslun og bensínstöð.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir tillögur umhverfis- og framkvæmdanefndar um að í samráði við hagsmunaaðila lóðar verði búin til ný lóð fyrir bensínstöð og að stærð lóðar fyrir verslunarhúsnæði verði leiðrétt í samræmi við uppdrátt 1921-011-046 Miðvangur 9 og 13.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.6 202003022 Umsókn um uppsetningu á hreindýraskúlptúr á Egilsstöðum
  Bókun fundar Ósk um leyfi fyrir uppsetningu á skúlptúr af hreindýri á klettana fyrir ofan tjaldsvæðið á Egilsstöðum. Farið yfir niðurstöðu valnefndar. Málið var áður á dagskrá á 128. fundi umhverfis - og framkvæmdanefndar þann 11. mars sl.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að heimila uppsetningu á hreindýri á klettum fyrir ofan tjaldsvæði á Egilsstöðum, í samræmi við afgreiðslu valnefndar.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.7 202002001 Umsókn um byggingarleyfi viðbygging Dalskógar 14 (Tilkynningaskylt)
  Bókun fundar Umsókn um byggingarleyfi fyrir viðbyggingu við Dalskóga 14 til umfjöllunar að lokinni grenndarkynningu.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn, með vísan í niðurstöðu grenndarkynningar, fyrirliggjandi umsókn og felur skipulags- og byggingarfulltrúa útgáfu byggingarleyfis.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.8 202003073 Brávellir 3 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 3.9 202002134 Leyningur - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 3.10 202002107 Beiðni um breytingu á nafni lóðar Sauðhaga1 lóð 2
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 3.11 202003104 Umsókn um landskipti úr landi Beinárgerðis
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að heimila landskipti út úr landi Beinárgerðis og veitir jákvæða umsögn um landskiptin.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.12 202003029 Umsókn um styrk til samgönguleiðar (styrkvegir)
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að sótt verði um styrk til eftirfarandi samgönguverkefna: Lagfæring á vegum milli Rauðholts og Hreimsstaða og frá Sandvatni inn Fellaheiði.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.13 202002116 Breytingar á aðalskipulagi Vopnafjarðarhrepps, auglýsing
  Bókun fundar Hreppsnefnd Vopnafjarðarhrepps hefur ákveðið að gera breytingar á tillögu að breytingum á aðalskipulagi Vopnafjarðarhrepps sem send var til kynningar á vinnslustigi í sumar og aftur fyrr í vetur. Breytingin felst í því að bæta við stöðum fyrir fuglaskoðunarhús við Nýpslón eftir ábendingar frá fuglaáhugafólki. Meðfylgjandi er breytt tillaga eins og hún er auglýst.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og gerir ekki athugasemd við skipulagsáformin.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.14 202003085 Breyting á aðalskipulagi Vopnafjarðarhepps, skipulagslýsing til kynningar
  Bókun fundar Hreppsnefnd Vopnafjarðarhrepps hefur ákveðið að gera breytingu á aðalskipulagi Vopnafjarðarhrepps. Breytingarnar eru vegna framkvæmda við Þverárvirkjun og lagningu Vopnafjarðarlínu 1 í jörð yfir Hellisheiði ásamt niðurtöku loftlínu. Tilgangur breytinganna er að gæta samræmis við áætlanir þessara framkvæmda og koma fram sjónarmiðum sveitarstjórnar.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og gerir ekki athugasemd við skipulagsáformin.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.15 202003061 Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027 til umsagnar
  Bókun fundar Erindi frá Fjarðabyggð vegna endurskoðunar á aðalskipulagi Fjarðabyggðar 2007 - 2027. Skipulags- og matslýsing vegna endurskoðunar aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027 liggur nú frammi til kynningar.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og gerir ekki athugasemd við skipulags- og matslýsingu.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 3.16 202002112 Fundargerðir Heilbrigðisnefndar Austurlands 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 3.17 202003059 Landbótasjóður 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 2003014F

• 4.1 202003094 Umsókn um styrk vegna Skógardagsins mikla 2020
  Bókun fundar Fyrir atvinnu- og menningarnefnd lá bréf dagsett 19. mars 2020, undirritað af Maríönnu Jóhannsdóttur, fyrir hönd Félags skógarbænda á Austurlandi, þar sem óskað er eftir styrk vegna Skógardagsins mikla 2020.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að Skógardagurinn mikli 2020 verði styrktur um kr. 400.000 sem verði tekið af lið 0574.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 4.2 202003097 Miðstöð fræða og sögu
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 4.3 201902037 Orkuveita Fljótsdalshéraðs
  Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.

Málsnúmer 2003010F

• 5.1 202003052 Fjölnota tæki á íþróttavelli
  Bókun fundar Fyrir liggur minnisblað um kaup á fjölnota tæki á íþróttavelli.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir að vísa minnisblaðinu til umhverfis- og framkvæmdanefndar til skoðunar. Sé ekki rúm fyrir umrædda fjárfestingu innan fjárhagsramma Eignasjóðs vegna þessa árs, verði horft til þessa við gerð fjárhagsáætlunar fyrir árið 2021.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 5.2 202001095 Styrkir íþrótta- og tómstundanefndar 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 5.3 201807002 Tómstundaframlag
  Bókun fundar Fyrir liggja drög að nýjum reglum um tómstundaframlag.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarstjórn að reglum um tómstundaframlag verði breytt þannig að þær nýtist ungmennum á aldrinum 16-18 ára einnig til kaupa á kortum í líkamsrækt, enda rúmist breytingin innan samþykkts fjárhagsramma málaflokksins. Breytingin verði gerð til reynslu í eitt ár.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 5.4 202003053 Ráðstefna - Velo City 2020
  Bókun fundar Í vinnslu.
• 5.5 201609075 Heilsueflandi samfélag
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn samþykkir að vísa fyrirliggjandi minnisblaði til undirbúningsstjórnar vegna sameiningar sveitarfélaganna Borgarfjarðarhrepps, Djúpavogshrepps, Fljótsdalshéraðs og Seyðisfjarðarkaupstaðar.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
  
  
  
• 5.6 202003069 Viðbragðsáætlun Fljótsdalshéraðs við heimsfaraldri inflúensu
  Bókun fundar Fyrir íþrótta- og tómstundanefnd lá til kynningar Viðbragðsáætlun Fljótsdalshéraðs við heimsfaraldri inflúensu.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd og hvetur íbúa sveitarfélagsins til að huga vel að andlegri og líkamlegri heilsu á þessum tíma, til að mynda með gönguferðum um fjölmargar lendur sveitarfélagsins.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 5.7 202003083 Meistaraflokkur körfuknattleiksdeildar Hattar í Dominosdeild karla 2020-2021
  Bókun fundar Fyrir liggur að meistaraflokkur körfuknattleiksdeildar Hattar mun leika í Dominos deild karla 2020-2021.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd og óskar leikmönnum, stjórn og þjálfara liðsins innilega til hamingju með árangurinn og hlakkar til að fylgjast með liðinu í Dominos deild næsta vetur.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 5.8 202003084 Þristur blæs til leiks
  Bókun fundar Fyrir liggja upplýsingar um verkefnið Þristur blæs til leiks.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd og hrósar Ungmennafélaginu Þristi fyrir frábært verkefni og fyrir að vera ávallt samfélagslega hvetjandi. Íþrótta- og tómstundanefnd er tilbúin að leggja sitt af mörkum til verkefnisins og hvetur alla íbúa til að taka þátt.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.

Málsnúmer 2003018F

• 6.1 201911002 Jafnréttisáætlanir sveitafélaga
  Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Bæjarstjórn tekur undir með jafnréttisnefnd og fagnar því að fyrir liggur að sveitarfélagið er að sinna lögbundnum skyldum sínum í jafnréttismálum. Að öðru leyti lagt fram til kynningar.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 6.2 201808191 Jafnréttisáætlun Fljótsdalshéraðs
  Bókun fundar Jafnréttisnefnd þakkar þær athugasemdir sem bárust vegna endurskoðunar jafnréttisáætlunar Fljótsdalshéraðs. Áður en endurskoðunarvinna getur hafist verða hugmyndir um endurskoðun jafnréttisstefnu og jafnréttisáætlunar bornar undir Undirbúningsstjórn vegna sameiningar sveitarfélaganna Borgarfjarðarhrepps, Djúpavogshrepps, Fljótsdalshéraðs og Seyðisfjarðarkaupstaðar.
  
  Eftirfarandi tillaga lögð fram:
  Að tillögu jafnréttisnefndar felur bæjarstjórn starfskonu nefndarinnar að koma erindinu til Undirbúningsstjórnar.
  
  Samþykkt samhljóða án atkvæðagreiðslu.
• 6.3 202003111 Jafnréttisþing 2020
  Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 6.4 201912063 Kynjasamþætting, verkefni
  Bókun fundar Í vinnslu.

Málsnúmer 202002117

Málsnúmer 202002118