Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

289. fundur 20. febrúar 2019 kl. 17:00 - 19:15 í fundarsal bæjarstjórnar
Nefndarmenn
  • Stefán Bogi Sveinsson forseti
  • Anna Alexandersdóttir 1. varaforseti
  • Gunnar Jónsson bæjarfulltrúi
  • Berglind Harpa Svavarsdóttir bæjarfulltrúi
  • Anna Gunnhildur Ingvarsdóttir bæjarfulltrúi
  • Kristjana Sigurðardóttir bæjarfulltrúi
  • Björg Björnsdóttir bæjarfulltrúi
  • Hannes Karl Hilmarsson bæjarfulltrúi
  • Björn Ingimarsson bæjarstjóri
  • Stefán Snædal Bragason skrifstofu- og starfsmannastjóri
  • Dagur Skírnir Óðinsson varamaður
Fundargerð ritaði: Stefán Bragason skrifstofustjóri

1.Starfsáætlanir nefnda Fljótsdalshéraðs 2019

Málsnúmer 201901044Vakta málsnúmer

Guðfinna Harpa Árnadóttir formaður umhverfis- og framkvæmdanefndar kynnti starfsáætlun nefndarinnar.
Orðið gefið laust, en enginn tók til máls og var Guðfinnu því þökkuð koman og góð kynning og yfirferð yfir verkefni nefndarinnar.

Berglind Harpa Svavarsdóttir formaður fræðslunefndar kynnti starfsáætlun nefndarinnar.
Orðið gefið laust og tóku eftirtaldir til máls: Kristjana Sigurðardóttir, Björg Björnsdóttir, Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem bar fram fyrirspurnir, Stefán Bogi Sveinsson, Dagur Skírnir Óðinsson, Björg Björnsdóttir og Berglind Harpa Svavarsdóttir, sem svaraði fyrirspurnum.
Berglindi svo þökkuð góð kynning og svör við fyrirspurnum.

2.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 457

Málsnúmer 1902005FVakta málsnúmer

Til máls tóku: Anna Alexandersdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Einnig ræddi hún sérstaklega lið 2.7. Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 2.7 og bar fram fyrirspurn. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 2.7 og svaraði fyrirspurn. Kristjana Sigurðardóttir, sem ræddi lið 2.7. Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 2.7. Anna Alexandersdóttir, sem ræddi lið 2.7. Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 2.7. Berglind Harpa Svavarsdóttir, sem ræddi lið 2.7. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 2.7 og lagði fram breytingatillögu. Anna Alexandersdóttir, sem ræddi lið 2.7 og Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 2.7.

Fundargerðin lögð fram.

3.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 458

Málsnúmer 1902010FVakta málsnúmer

Fundargerðin lögð fram.

4.Umhverfis- og framkvæmdanefnd - 106

Málsnúmer 1902002FVakta málsnúmer

Til máls tóku: Stefán Bogi Sveinsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Gunnar Jónsson, sem benti á vanhæfi sitt vegna liða 4.6. 4.10 og 4.11. og úrskurðaði forseti hann vanhæfan. Björg Björnsdóttir sem ræddi lið 4.6.
Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 4.6. Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 4.6. Dagur Skírnir Óðinsson, sem ræddi lið 4.6. Hannes Karl Hilmarsson, sem ræddi lið 4.3 og bar fram fyrirspurn og Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 4.3. og svaraði fyrirspurn.

Fundargerðin lögð fram.
  • Bókun fundar Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar kynnti Kjartan Róbertsson yfirmaður eignasjóðs tvær tillögur að efnisvali á útveggjaklæðningu á eldri hluta Egilsstaðskóla, ásamt kostnaðaráætlunum.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og leggur til að notað verði litað bárujárn við klæðningu á eldri hluta skólans.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Fyrir fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar lá erindi frá skólastjóra Egilsstaðaskóla, þar sem farið er yfir framtíðarþörf í húsnæðismálum.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að farið verði í vinnu við að greina og bregðast við húsnæðisþörf Egilsstaðaskóla og Tónlistarskólans á Egilsstöðum á næstu önn og til framtíðar.

    Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að skipaður verði starfshópur til að fara yfir málið. Bæjarráði er falið að skipa starfshópinn en í honum eigi meðal annarra sæti fulltrúar úr fræðslunefnd og umhverfis- og framkvæmdanefnd.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar var lögð fram kostnaðaráætlun og útlitshönnun á húsnæði Miðvangs 31. Kjartan Róbertsson yfirmaður eignasjóðs kynnti þar kostnaðaráætlun og áform um uppbyggingu á Miðvangi 31 samkvæmt tillögu starfshóps um betri bæi.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi kostnaðaráætlun.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Umhverfis- og framkvæmdanefnd tók Miðbæjarskipulag Egilsstaða til umfjöllunar eftir vinnufund sem haldinn var þann 7. febrúar sl.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi uppdrátt með fyrirvara um að byggingarreitur við Miðvang 1 - 3 verði fjarlægður.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu, en 1 var fjarverandi (GJ)
  • Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Umsókn um stofnun nýrra lóða úr landi Öngulsár.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar veitir bæjarstjórn jákvæða umsögn um landskipt. Jafnframt felur bæjarstjórn skipulags- og byggingarfulltrúa að ganga frá stofnun landnúmera í samræmi við umsókn.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • 4.11 201902035 Ferjukíll - lóðir
    Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
  • Bókun fundar Fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd lá tillaga að breytingu á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028. Breytingin felur í sér að tilgreint sé verslunar- og þjónustusvæði innan frístundabyggðar í Eyjólfsstaðaskógi.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn breytingartillöguna að fengnu jákvæðu áliti Skipulagsstofnunar.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Í vinnslu.

5.Atvinnu- og menningarnefnd - 82

Málsnúmer 1902001FVakta málsnúmer

Til máls tóku: Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 5.2 og Dagur Skírnir Óðinsson sem ræddi lið 5.2. og 5.11.

Fundargerðin lögð fram.
  • Bókun fundar Fyrir liggja drög að samningi milli Fljótsdalshéraðs og Héraðsskjalasafns Austfirðinga um sérverkefni sem unnin verði af safninu fyrir sveitarfélagið á árinu 2019.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi samningsdrög.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Fyrir liggja drög að samningi við Tré & Te ehf. (Halldór Warén) um rekstur og framkvæmd Ormsteitis.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi samningsdrög.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Fyrir liggja drög að samningi við fimleikadeild Hattar um undirbúning, stjórnun og framkvæmd 17. júní hátíðarhaldanna á Fljótsdalshéraði.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi drög að samningi.

    Ábendingu atvinnu- og menningarnefndar, varðandi viðhald og uppbyggingu í Tjarnargarðinum er vísað til umhverfis- og framkvæmdanefndar til skoðunar.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.
  • Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.
  • 5.7 201901188 Kynningarbæklingar
    Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.
  • Bókun fundar Fyrir liggja styrkumsóknir í Atvinnumálasjóð Fljótsdalshéraðs, en auglýst var í lok síðasta árs eftir umsóknum í sjóðinn með umsóknarfresti til og með 16. janúar 2019. Alls bárust níu umsóknir með styrkbeiðni samtals upp á kr. 11.3 milljónir. Til úthlutunar voru kr. 2.000.000.

    Eftirfarandi tillaga lögð fram:
    Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að eftirfarandi verkefni verði styrkt:

    -Útimarkaður við Bókakaffi, umsækjandi Bókakaffi Hlöðum ehf, kr. 250.000.
    -Hönnunarvara úr austfirsku hráefni, umsækjandi Hildur Evlalía Unnarsdóttir, kr. 100.000.
    -Litastúdíó, umsækjandi Inga Rós Unnarsdóttir, kr. 400.000.
    -Markaðssetning á erlendum markaði, umsækjandi Pes ehf, kr. 650.000.
    -Ensk þýðing og útgáfa á bókinni 101 Austurland, umsækjandi Bókstafur ehf, kr. 250.000.
    -Landvarsla og úttekt á tveimur gönguleiðum, umsækjandi Ferðafélag Fljótsdalshéraðs, kr. 300.000.
    -Mannauðsráðgjöf / verkfærakista, umsækjandi Garður ráðgjöf / eignaumsýsla ehf, kr. 50.000.

    Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
  • Bókun fundar Í vinnslu.
  • Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.
  • Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest

6.Fræðslunefnd Fljótsdalshéraðs - 272

Málsnúmer 1902008FVakta málsnúmer

Fundargerðin lögð fram.

7.Umsókn um rekstrarleyfi fyrir sölu gistingar /Stóra - Sandfell

Málsnúmer 201811104Vakta málsnúmer

Fyrir liggur umsagnarbeiðni frá Sýslumanninum á Austurlandi vegna umsóknar um rekstrarleyfi fyrir sölu gistingar í flokki II að Stóra-Sandfelli. Umsækjandi er Röskvi ehf, ábyrgðarmaður Jóhanna Fjóla Kristjánsdóttir.

Fyrir liggur jákvæð umsögn byggingarfulltrúa fyrir allt að 38 gesti. Einnig jákvæð umsögn frá Heilbrigðiseftirliti Austurlands.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Með vísan til 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007 um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald, veitir bæjarstjórn jákvæða umsögn og staðfestir jafnframt að staðsetning staðar sem umsóknin lýtur að, sé innan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segir til um.

Bæjarstjórn bendir á að eldvarnareftirlitið og vinnueftirlitið skila sínum umsögnum beint til sýslumanns.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

8.Umsókn um skráningu nýrra landeigna í fasteignaskrá, Hof 2 vegstæði.

Málsnúmer 201811138Vakta málsnúmer

Fyrir liggur umsókn um skráningu nýrra landeigna í fasteignaskrá, Hof 2 vegstæði. Umsækjandi er Vegagerðin og undirskrift landeigenda er á umsókninni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir skráningu landeignarinnar fyrir sitt leyti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundi slitið - kl. 19:15.