Íþrótta- og tómstundanefnd leggur til fyrirliggjandi drög að samningum við eftirfarandi íþróttafélög verði endurnýjaðir: Ungmennafélagið Þrist, Skíðafélagið í Stafdal, Flugklúbb Egilsstaða og Skotveiðifélag Austurlands. Þá leggur nefndin til að gerðir verði samningar við Hestamannafélagið Freyfaxa og Lyftingafélag Austurlands í samræmi við fyrirliggjandi drög að samningum. Endurskoða þarf samstarfssamning sveitarfélagsins og Akstursíþróttaklúbbsins Start og er starfsmanni falið að vinna málið áfram.
Leggur nefndin til að gerðir verði eins árs samningar við ofangreind félög í samræmi við fjárhagsáætlun ársins 2018. Íþrótta- og tómstundanefnd felur starfsmanni jafnframt að skoða fyrirkomulag stuðnings sveitarfélagsins við íþrótta- og tómstundafélög til lengri tíma litið.
Í ljósi þeirra upplýsinga sem nýlega hafa birst um kynferðisbrot gegn konum undir myllumerkinu #metoo, m.a. innan íþróttahreyfingarinnar á Íslandi, leggur íþrótta- og tómstundanefnd áherslu á að þau íþrótta- og tómstundafélög sem njóta stuðnings sveitarfélagsins setji sér siðareglur og geri viðbragðs- og fræðsluáætlanir hvað varðar m.a. kynferðisofbeldi, kynferðislega áreitni og hvers konar ofbeldi. Tekið verði á þessum þáttum sérstaklega í samningum við félögin sem taka gildi frá næstu áramótum.
Nefndin leggur jafnframt til að fulltrúar sveitarfélagsins og áðurnefndra félaga setjist niður svo fljótt sem auðið er og fari yfir þessi mál og mögulega aðkomu og aðstoð sveitarfélagsins við slíka vinnu.
Auk þess felur íþrótta- og tómstundanefnd starfsmanni að fara yfir ferla og áætlanir varðandi hvers kyns ofbeldi með forstöðufólki þeirra stofnana sem undir nefndina heyra.
Fyrir liggja drög að samningum við íþróttafélögin Hött, Þrist, Start, Skaust, SKÍS, Golfklúbb Fljótsdalshéraðs og Lyftingafélag Austurlands en samningar við þessi félög renna allir út í lok árs. Jafnframt liggja fyrir viðaukar með samningum, m.a. stefnur og áætlanir vegna jafnréttis, kynferðislegrar áreitni og ofbeldis, eineltis o.fl.
Íþrótta- og tómstundanefnd felur starfsmanni að vinna málið áfram í samstarfi við félögin og leggja fyrir nefndina við fyrsta tækifæri.
Íþrótta- og tómstundanefnd leggur til fyrirliggjandi drög að samningum við eftirfarandi íþróttafélög verði endurnýjaðir: Íþróttafélagið Hött, Ungmennafélagið Þrist, Skíðafélagið í Stafdal, Lyftingafélag Austurlands, Akstursíþróttafélagið Start, Golfklúbb Fljótsdalshéraðs og bogfimideild Skotveiðifélags Austurlands.
Leggur nefndin til að gerðir verði tveggja ára samningar við ofangreind félög í samræmi við fjárhagsáætlun ársins 2019.
Í nýjum samningum leggur íþrótta- og tómstundanefnd áherslu á að þau íþrótta- og tómstundafélög sem njóta stuðnings sveitarfélagsins vinni eftir skýrum stefnum og áætlunum hvað varðar forvarnir gegn m.a. kynferðisofbeldi, einelti og hvers konar ofbeldi. Sveitarfélagið styðji félögin í þessari vinnu með samstarfi um námskeið og fræðslu, aðgengi að ráðgjöf o.s.frv.
Ungmennafélagið Þrist, Skíðafélagið í Stafdal, Flugklúbb Egilsstaða og Skotveiðifélag Austurlands.
Þá leggur nefndin til að gerðir verði samningar við Hestamannafélagið Freyfaxa og Lyftingafélag Austurlands í samræmi við fyrirliggjandi drög að samningum.
Endurskoða þarf samstarfssamning sveitarfélagsins og Akstursíþróttaklúbbsins Start og er starfsmanni falið að vinna málið áfram.
Leggur nefndin til að gerðir verði eins árs samningar við ofangreind félög í samræmi við fjárhagsáætlun ársins 2018. Íþrótta- og tómstundanefnd felur starfsmanni jafnframt að skoða fyrirkomulag stuðnings sveitarfélagsins við íþrótta- og tómstundafélög til lengri tíma litið.
Í ljósi þeirra upplýsinga sem nýlega hafa birst um kynferðisbrot gegn konum undir myllumerkinu #metoo, m.a. innan íþróttahreyfingarinnar á Íslandi, leggur íþrótta- og tómstundanefnd áherslu á að þau íþrótta- og tómstundafélög sem njóta stuðnings sveitarfélagsins setji sér siðareglur og geri viðbragðs- og fræðsluáætlanir hvað varðar m.a. kynferðisofbeldi, kynferðislega áreitni og hvers konar ofbeldi. Tekið verði á þessum þáttum sérstaklega í samningum við félögin sem taka gildi frá næstu áramótum.
Nefndin leggur jafnframt til að fulltrúar sveitarfélagsins og áðurnefndra félaga setjist niður svo fljótt sem auðið er og fari yfir þessi mál og mögulega aðkomu og aðstoð sveitarfélagsins við slíka vinnu.
Auk þess felur íþrótta- og tómstundanefnd starfsmanni að fara yfir ferla og áætlanir varðandi hvers kyns ofbeldi með forstöðufólki þeirra stofnana sem undir nefndina heyra.
Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.