Ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, skv. VI. bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011

Lögð fram tillaga að tímabundinni heimild til breytinga á fyrirkomulagi funda bæjarstjórnar og fastanefnda Fljótsdalshéraðs meðan neyðarstig almannavarna er í gildi.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkt verði að til að tryggja starfhæfi bæjarstjórnar og til að auðvelda ákvarðanatöku við stjórn Fljótsdalshéraðs, að notaður verði fjarfundarbúnaður á fundum bæjarstjórnar og fastanefnda Fljótsdalshéraðs og að engin takmörk verði á fjölda fundarmanna sem taka þátt í fundum bæjarstjórnar og nefndum sveitarfélagsins í fjarfundarbúnaði. Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að ritun fundargerða fari fram með öðrum hætti en mælt er fyrir um í leiðbeiningum innanríkisráðuneytisins, um ritun fundargerða, nr. 22/2013. Fundargerð skal annað hvort deilt með öllum fundarmönnum á skjá í lok fundar og lesin yfir og síðan staðfest með tölvupósti eða undirrituð rafrænt.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.